Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Biuletyn Informacji Publicznej

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – KORESPONDENCJA  e DORĘCZENIA

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Żurawi 1, 96-230 Biała Rawska, tel. 46 815-94-49, 46 815-95-86 e-mail: sekretariat@zgkbr.pl reprezentowany przez Dyrektora.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Jakuba Kuszmidra z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: kontakt@iszd.pl nr tel.: 607770718  lub pisemnie na adres administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu  doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej 

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w szczególności w związku z  ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

·         podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, np.IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, konsultingowe ISZD,  promowania oraz organizacji konkursów; rekrutacji w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy, dostawy oprogramowania oraz obsługi zdalnej.

·         organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

·         dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

·         sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

·         usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

·         ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·         przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·         do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy. 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi (B-5)

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy prawa. W pozostałych możliwych celach, w których przetwarzane są dane osobowe otrzymają Państwo stosowne klauzule informacyjne.

PRZEKAZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.

INNE

Informujemy Państwa, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręczenia, więcej informacji pod adresem:  https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/klauzula-obowiazku-informacyjnego-baza-adresow-elektronicznych